この度はアイ・カナダビザサポートの学生ビザ申請手続き代行サービスをお申込みくださいましてありがとうございます。

以下、改めて学生ビザ申請準備の流れを詳しくご説明します。

学生ビザ申請準備の流れと、送って頂きたいもの

以下の順番で学生ビザ申請の準備をします。

既にお申込み時に送って頂いている項目もありますが、今一度最初からご確認の上、全てを送ってください。

用意できたものから送って頂いて大丈夫です。郵送ではなく全てメールに添付して送ってください。

揃ったもの、お答え頂けるものから教えて頂けると、少しづつ準備が始められるため助かります。

土日に送って頂いても大丈夫です。弊社もできるだけすぐにご連絡するようにします。ご協力をどうぞよろしくお願い致します。

  1. パスポートとビザを送付
  2. ご請求の発行、お支払いのお願い
  3. imm5476フォームにサイン
  4. 質問事項入力
  5. 必要書類の案内と送付のお願い
  6. ビザ取得に関しての可能性のご連絡
  7. 申請完了
  8. バイオメトリクス登録案内連絡
  9. 学生ビザ申請許可通知
  10. 入国時確認

1-1. パスポート

留学期間をカバーする期限のパスポートをお持ちでしょうか。

お持ちでない場合、今すぐに新規のパスポートのお手配を、お願い致します。

パスポートの顔写真のあるページ

パスポートの顔写真のページを送ってください。

PDFファイルか、写メでお願いします。

写メの場合は全てが鮮明に写るように、お願い致します。

カナダ入国のスタンプ印

パスポートにカナダの入国スタンプ印が押されていればそのページを、写メかPDFファイルで送ってください。

写メの場合、全てが鮮明に写るように、お願い致します。

カナダ移民局のスタンプ印の見本です。

1-2. ビザ

「Study permit」、「Work permit」または「Visitor Record」と冒頭に記載されている用紙です。

写メかPDFファイルで送ってください。写メの場合、全てが鮮明に写るようにお願い致します。

ビザを持っていない場合は、この部分は無視してください。

カナダ国内からビザ延長の場合

今お持ちの有効なビザを全て送ってください。

以前にカナダに来たことがあり、その際に取得していたビザがあれば、お持ちのビザを全て送ってください。

日本(カナダ国外)からビザ申請

以前にカナダに来たことがあり、その際に取得していたビザがあれば、お持ちのビザを全て送ってください。

2. ご請求書の発行

Squareという会社からメールで請求書が届きます。

ご請求金額は事前にメールで確認します。請求書を送付したらメールで弊社からお知らせします。

御手数ですがクレジットカードで支払い手続きをお願い致します。

3. imm5476フォームへサイン

imm5476フォームは「Use of Representative」という書類です。

今回の学生ビザ申請の代行、カナダ移民局からの問い合わせは、指定のビザコンサルタントに委任するという内容です。

添付の書類の3枚目の印のあるところに、パスポートと同じご署名を直筆でお願い致します。

印刷しなくてもご署名頂ければ大丈夫です。 ご署名後、ご返送をお願い致します。

4. 質問事項入力

学生ビザ申請手続きのお手伝いの内容です。

ビザ申込フォーム

    *は必須入力です。

     















    ・頂いたお申込書とご質問のお答えによってもう少しご確認させて頂く場合があります。
    ・頂いたお申込書とご質問のお答えによって揃える書類のご案内が個人によって違ってくる場合があります。
    ・海外の無犯罪証明が必要になる場合、無犯罪証明の取得のご案内は致しますが実際のお手配はご自身でお願い致します。
    ・お申込み頂いたプログラム、下記の海外滞在履歴等によっては健康診断が必要です。
    ・その場合、どこで健康診断を受けるかのご案内をしますが、予約、費用の負担をお願い致します。

    *

    入力完了後【送信】ボタンを押してください
    ※確認画面は表示されません

    5. 必要書類

    送って頂きたい書類等は3つです。英文の残高証明、証明写真、入学許可証です。

    それぞれについて説明していきます。

    5-1. 英文の残高証明

    英文の残高証明をPDFファイルか、写メの場合、全体が鮮明に映るようにして送ってください。

    どこの金融機関でも発行してくれますので必ず英文でお願いするようにして下さい。

    本人名義の口座ではなく、ご家族(同じ苗字)のどなたかの名義の口座でも大丈夫です。

    1年の留学の場合、100万円以上が目安です。

    英文の残高証明に関してよくある質問

    英文の残高証明取り寄せに関して、よく頂く質問を以下にまとめました。

    どうして英文の残高証明が必要なのですか。

    資金が足りなくてカナダで不法就労をしないか、勉学に専念できる資金を有しているかを確かめる為です。

    1年前に取り寄せた英文の残高証明は使えますか。

    使用できません。
    弊社の学生ビザ申請代行サービスを申し込んだ後に、英文の残高証明を取り寄せてください。

    残高証明って何ですか。

    依頼した日付けに口座名義人の口座残高を、金融機関が証明する書類です。
    発行した日付、金融機関名、発行元サインがあります。

    どうやって英文の残高証明をもらうのですか。

    口座の名義人が金融機関へ出向いて申し込む必要があります。

    1通1,500円位で、1-2週間ほど発行に時間がかかります。

    金融機関にもよるため詳しくはお使いの金融機関にご確認をお願いします。

    私の名義の英文の残高証明では足りません。

    英文の残高証明が1枚ではなく、複数でも大丈夫です。

    ご本人の名義の他に、ご本人と苗字の同じご家族の名義の残高証明と一緒にでも問題ありません。

    Co-opプログラムで働く予定でも英文の残高証明は必要ですか。

    必要です。

    Co-opプログラムは、あくまで勉強の一環と捉えられており、働く為のビザではないからです。

    カナダドルで残高証明を出せないと言われました。

    カナダドルでの記載もあると良いですが、日本円だけの記載でも問題ありません。

    5-2. 証明写真

    証明写真をわざわざ取りに行く必要はなく、スマホなどで撮影されたものを送って頂いて全く問題ありません。

    もしくは、証明写真をスキャンしてPDFファイルにします。

    6ヶ月以内に撮影されたもの、きちんと顔が出て鮮明に写るようにしましょう。

    併せて以下を参考にお願いします。緑の✔マークが受け付けてくれる写真、赤の×マークは受け付け不可な例です。

    5-3. 入学許可書

    学校が発行する有効な入学許可書(Letter of Acceptance, LOA) を学校より入手したら送ってください。

    その他に学校から学生ビザ申請のために以下の書類も送られてくる場合があります。

    Co-opレター

    専門学校申込みでCo-opプログラムを申し込んでいる場合、またはカリキュラムにインターンシップ、プラクティカムが含まれている場合です。

    Co-opレターも学校から発行されます。

    入学許可書と一緒に送ってください。このレターがないと、ワークビザが取得できません。

    在学証明書

    カナダで既に学校に通っている場合です。在学証明書(Letter of Enrollment)を学校に頼んで手配してください。

    発行されない場合は、出席証明、成績書、または今の学校を通う為に取得した入学許可書を送ってください。

    必須ではないため、いづれも無い場合は無いままで大丈夫です。

    各個人の状況によっては在学証明書に準じた書類の発行を学校にお願いするよう依頼する場合もあります。

    領収書

    学校に授業料を支払った際に、領収書(Receipt)を学校が発行する場合があります。

    発行された場合、送ってください。領収書は必須書類ではない為、無くても問題ありません。

    (その他)健康診断

    健康診断が必要な場合は以下の場合です。

    • 幼児教育(Early Childhood Education)プログラム、またはそれに準ずるプログラムに申込み
    • 申請日より過去5年以内にカナダ移民局指定の国に6ヶ月以上滞在していた

    健康診断が必要かどうか、先のご質問を伺った上でご案内します。

    カナダ移民局の指定医があるため、併せてご案内します。

    料金は医院によって違いますが、5万円前後、カナダドルでは250-450ドルとお考えください。

    ごく稀に健康診断を受ける様に、申請完了後に追加書類としてリクエストを受ける場合があります。

    (その他)無犯罪証明

    海外渡航履歴等によって申請完了後に、追加書類としてリクエストを受ける場合があります。

    その場合カナダ移民局より指定された国の無犯罪証明が必要となり、取得の仕方をご案内します。

    6. ビザ取得に関しての可能性のご連絡

    余程のことが無い限り、日本国籍の方の却下は考えにくいです。

    ただビザに記載される条件について専門学校に通う場合、学校の期間までのビザが下りない場合が予想されることがあります。

    以下は、あくまで例となります。

    語学学校(ESL)だけの入学許可書での学生ビザ申請

    学校の期間をカバーする学生ビザがおりる予定です。ESLと学生ビザが限定されているため働くことはできません。

    専門学校

    学校の期間をカバーする学生ビザがおります。週20時間までアルバイトをしても良いという記載があります。

    週20時間までアルバイトをしても良いという記載があった場合でも、以下の場合は働けません。

    • 入学許可書に記載されている学校の期間が6ヶ月未満の場合
    • 入学許可書に記載されている学校の期間が6ヶ月以上でもパートタイムと記載されている場合

    専門学校(Co-opプログラム)

    学校の期間をカバーする学生ビザがおります。 学生ビザと同じ期間のCo-opのためのワークビザがおります。

    Co-opプログラムを含む、学校の入学許可書の期間が6ヶ月未満もワークビザは発行されます。

    あくまで学校が指定した期間のプラクティカムをするためのワークビザでアルバイトはできません。

    語学学校(ESL)+ 条件付き専門学校入学

    専門学校の英語の入学条件に達しなかった場合です。

    専門学校の入学許可書は、「条件付き入学 (Conditional Letter of Acceptance)」というレターになります。

    この場合、以下の3つの可能性が考えられます。

    • ESLの期間だけカバーされたESLに限定された学生ビザだけ発行される
    • 全体の期間はカバーされているが、ESLに限定された学生ビザが発行される
    • 全体の期間がカバーされ、アルバイト可能な学生ビザが発行される

    語学学校(ESL)+ 条件付き、Co-opプログラム専門学校入学

    専門学校の英語の入学条件に達しなかった場合です。

    専門学校の入学許可書は、「条件付き入学 (Conditional Letter of Acceptance)」というレターになります。

    この場合、以下の4つの可能性が考えられます。

    • ESLの期間だけカバーされたESLに限定された学生ビザだけ発行される
    • 全体の期間はカバーされているが、ESLに限定された学生ビザが発行される (ワークビザは発行されない)
    • 全体の期間がカバーされ、アルバイト可能な学生ビザが発行される(ワークビザは発行されない)
    • 全体の期間がカバーされ、アルバイト可能な学生ビザとワークビザが発行される

    語学学校 (ESL) + 専門学校入学

    この場合、以下の3つの可能性が考えられます。

    • ESLの期間だけカバーされたESLに限定された学生ビザだけ発行される
    • 全体の期間はカバーされているが、ESLに限定された学生ビザが発行される (ワークビザは発行されない)
    • 全体の期間がカバーされ、アルバイト可能な学生ビザが発行される(ワークビザは発行されない)

    語学学校 (ESL) + Co-opプログラム 専門学校入学

    この場合、以下の4つの可能性が考えられます。

    • ESLの期間だけカバーされたESLに限定された学生ビザだけ発行される
    • 全体の期間はカバーされているが、ESLに限定された学生ビザが発行される (ワークビザは発行されない)
    • 全体の期間がカバーされ、アルバイト可能な学生ビザが発行される(ワークビザは発行されない)
    • 全体の期間がカバーされ、アルバイト可能な学生ビザとワークビザが発行される

    その他

    日本国籍でも、すこし気を付けた方が良い場合は以下です。

    • 年齢が30歳以上の方
    • 以前にカナダで不法滞在、不法就労をしたことがある
    • 以前にビザ申請を却下されたことがある
    • 他の国でビザ申請を却下されたことがある

    7.学生ビザ申請完了

    全ての書類確認、書類の用意ができたら学生ビザ申請を完了します。

    カナダ移民局が申請書類を受け付けたというレターを受取り後、送付します。

    8. バイオメトリクス登録

    指紋認証と、写真を撮る作業を英語でカナダ移民局はBiometricと言っています。

    実際の時間は10分もかかりません。

    バイオメトリクス登録をしたことがない、有効期限(10年)が切れている場合、「Biometric Instruction Letter」が届きます。

    学生ビザ申請完了後、通常は、数日で発行されます。

    発行後すぐに、3ページにわたるレターと一緒にご連絡します。

    バイオメトリクス登録予約期限

    レターの3ページ目に記載されています。レターが発行されてから30日間です。

    以下の例の場合は、2021年11月25日までにバイオメトリクス登録を済まさないとダメです。

    ぎりぎりの完了は避けてください。

    いかなる理由でも期限が過ぎた場合、却下になり再申請になります。

    その場合は、弊社の代行手数料525ドルが発生します。ご了承ください。

    ご都合のつく、一番早いお日にちで予約をお願い致します。


    どこへ行くのか

    ビザアプリケーションセンター(Visa Applicateion Centre)という所へ行きます。

    カナダの学生ビザや移民申請等の、色々な種類のビザ申請の手伝いをする所です。

    世界中にありますが、日本は大阪と東京の2カ所です。行かれる際の交通費のご負担をお願い致します。

    具体的な場所については、以下をクリックして、ご確認ください。

    ビザ申請センター(東京)

    ビザ申請センター(大阪)


    予約について

    日本語で大丈夫です。

    5つの予約方法があります。

    1の「オンライン予約」が簡単で、予約の証拠も残り安心です。

    3の「メール予約」をしようとすると、最初の登録を済ませていないため出来ず、
    結局1の「オンライン登録」からすることになります。最初から1の「オンライン予約」より始めてください。

    予約のページ

    アカウント設定の際に、登録したメールに確認のメールがすぐに入ります。
    迷惑メールに振り分けられていないか、メールアドレスを間違えずに入力したか、
    ご確認をお願い致します。

    予約が取れるのが2週間先ということもあります。ご予約はすぐに済ませてください。

    そしてできるだけ一番早い日時の予約をお願い致します。

    持ち物

    パスポートと、このメールに添付している3枚の用紙です。9まいの用紙

    その他に、予約の際に書類が送られてきます。

    それらも全て読み、印刷して必要事項を記入の上、持って行くようにして下さい。

    85ドルの費用は既に支払い済みの為、交通費だけです。

    3枚に渡る用紙の2枚目にも、このレターが発行されているのは、85ドルを支払い済みだからと明記されています。

    書類記入方法

    予約完了

    予約が済んだら、いつ行くか教えてください。

    そしてバイオメトリクス登録へ行き、完了したら教えてください。

    オンラインに反映されているか確認します。

    また件名「Notification from VFS Global」で登録したメールアドレスに以下のメールが自動的に送られてきます。

    何もしなくて大丈夫です。

    From: donotreply@vfsglobal.com
    Date: November 16, 2021 15:53:31 JST
    To: xxxxx@icloud.com
    Subject: Notification from VFS Global


    VFS Global

    Your application, tracking ID No. 20211116JPOKSTUxxxxx is in transit and has been dispatched to the IRCC Office through the Canada Visa Application Centre, Osaka Office, on Tue Nov xx 2021 for processing. For further details, please contact the VAC helpline number or refer to our website at: https://www.vfsglobal.ca/canada/Japan

    Regards,

    VFS Global

    Notification from VFS Global

    9. 学生ビザ申請許可通知

    カナダに入国の際に正式な学生ビザが発行されます。

    正式な学生ビザ発行のために必要な許可証、POE (Port of Entry)レターが発行されたらご案内します。

    カナダ国内からの学生ビザ延長の場合も申請許可の通知がオンラインであります。

    オンラインで確認でき次第、ご連絡します。

    その数週間後に指定の郵送先へ原本の学生ビザが普通郵便で届きます。

    10. 学生ビザ発行

    カナダ入国時にバンクーバ空港等で、POEレターと引き換えに正式な学生ビザが発行されます。

    Co-opプログラムの場合は、学生ビザとワークビザの2枚です。

    写メを送って頂いたら、ビザに記載されている内容の確認をします。


    profile

    カナダ留学ビザ・バンクーバー専門、
    現地留学エージェントのアイ・カナダ留学&ビザサポート

    菊池百子(きくちももこ)
    カナダ政府公認移民&ビザコンサルタント
    ICCRC# R509027
    営業時間:平日11時ー18時
    定休日:土曜、日曜、祝日


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