i Canada留学サポート お申込み規約

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i Canada留学サポート お申込み規約

このお申し込み規約はお申込書送付の前に必ずお読み下さい。

i Canada留学サポート(以下「当社」という) は、カナダへの留学・ワーキングホリデー希望で当社提供サービスの申し込みをされる方(以下「申込者」という) の依頼により、カナダの各種教育機関への入学手続き代行業務、ホームステイ手配、空港出向かえ手配、現地サポートを行います。手続きの規約は本規約に従います。

お申し込み手続き

申込者が送付した当社専用申込書を当社が受理した時に、各申し込みの契約が成立したものとします。申込者は、当社専用申込書を提出した時点で、当社の申し込み規約内容、入学先教育機関の返金規約内容を確認の上、承諾したものとみなします。

お申し込み条件

  1. 入学先教育機関、あるいは入学先コースの定める年齢、資格、その他入学条件を満たしていること。
  2. 未成年者留学の場合、保護者の同意があり、カナダ移民局が定める後見人の手配が整っていること。
  3. 入学先教育機関の返金規約を理解し、同意していること。
  4. 申込者が留学、ホームステイ滞在、または入学先教育機関での学習やプログラムの参加に 不適当であると当社、または受け入れ先が判断したとき、および当社の業務上の都合が あるときは、お申し込みをお断りすることがございます。
  5. 慢性疾患をお持ちの方、妊産婦の方、および現在健康を損なっている方、身体の不自由な方で 特別な配慮を必要とする方はその旨お知らせください。この場合、医師の診断書を提出して 頂く場合があります。可能な範囲で対応させて頂きますが、申込者の過去の既往症または 現在の心身の健康状態が、留学に不適切であると当社が判断したなどの場合によっては お断りすることがございます。

留学費用のお支払いについて

  1. 留学費用は全額申込者の負担とします。
  2. 学費は、各教育機関が提示する金額を請求致します。
  3. 当社手配の滞在施設、空港出迎えをお申し込みの場合は、当社の定める料金を請求致します。
  4. 海外送金手続きに伴う手数料は全額ご負担下さい。
  5. 入学先教育機関の授業料、滞在費、送金手数料は、請求内容をE-メールにてお送り致します。 請求書に記載された金額を当社が指定する期日までに当社指定の銀行口座へカナダドル建て でお振込みください。

お申し込み内容の変更、取り消し (キャンセル) について

  1. 申込者の都合により、契約内容の変更、取り消しをする場合は、書面にてその旨を当社へご通知下さい。
  2. 各教育機関の定める返金規約に基づき、変更料または、キャンセル料が発生する場合、その金額をお支払い頂きます。
  3. 変更料またはキャンセル料の支払いが必要な場合は、指定期日までに当社の指定する銀行口座へカナダドル建てでお振込み下さい。
  4. 各教育機関の定める返金規約に基づき、返金が発生する場合は、送金手数料を差し引いた額をカナダドル建てにて申込者指定の銀行口座へお振込み致します。

お申し込み内容の変更、取り消し (キャンセル) について

当社は、以下の場合において責任を負いかねます。

  1. 教育機関での単位取得、卒業、資格取得ができなかった場合
  2. 現地滞在中の生活、学校、勤務先、滞在先などでのトラブルや、事故、病気が発生した場合
  3. 自然災害、戦争、テロ、暴動、ストライキなどの有事の際、現地での安否の確認、安全の保障
  4. 自然災害、戦争、テロ、暴動、ストライキなどの不可抗力による理由での、入学日程の変更、中止等の場合
  5. 旅券(パスポート)の発行がされなかった場合
  6. カナダ大使館、もしくはカナダ移民局の判断によってカナダ滞在に必要なビザが発給されなかった場合、もしくはカナダの入国を拒否された場合
  7. 予測できない変更、事情による、サービスの変更、滞在先の変更、ビザ申請方法の変更など
  8. カナダの法律、もしくは教育機関の規定の違反、抵触した場合の国外退去、停学、退学等の処分が生じた場合
  9. カナダ滞在中は申込者の責任において行動するものとし、法令、公的秩序に反する行為に伴い生じた損害、違反した場合の責任
  10. 入学先教育機関の希望コースが満席で入学できなかった場合
  11. 入学先教育機関の入学条件を満たせず、入学を許可されなかった場合
  12. 入学先教育機関の都合により、コース内容の変更、入学条件の変更、もしくは中止した場合
  13. 入学先教育機関、または申込者に用意しして頂く必要な書類が期日までに間に合わず入学手続きが行えない、入学、出発できなかった場合
  14. カナダ大使館、もしくはカナダ移民局によるカナダ滞在に必要なビザの発給に時間がかかり、学校の入学日、カナダへの出発日を変更しなければならない場合
  15. 希望施設が定員に達していて滞在できない場合
  16. 申込者の事情により、手続きの継続が不可能と判断される場合
  17. 申し込み者が手配をした航空券、海外保険等の費用ならびに取り消し料や変更に伴う手数料が発生した場合

個人情報保護方針

個人情報の取得および利用目的の明示について

個人情報を取得する際は、各種申込手続きなどその目的の達成に必要な限度内と当社から申込者への連絡用途で取得します。また、個人情報を利用する際は、あらかじめ申込者に明示、通知もしくは公表した利用目的の範囲内でのみ利用します。

個人情報の管理について

当社は、申込者からご提供いただいた個人情報については、個人情報に関する法令、規範および社内諸規定に則り適正に管理いたします。

また当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等について適切かつ合理的な安全対策を講じるとともに、万一の発生時には速やかな是正措置を実施いたします。

個人情報の利用について

当社は、申込者からご提供頂いた個人情報については、上記、個人情報の取得および利用目的の明示に基づき申込者にお知らせした利用目的以外の目的では利用しません。

万一、当該目的以外の目的で利用する場合や、利用目的そのものを変更する場合は、必ず事前に申込者にお知らせいたします。また利用目的に照らして不要となった個人情報については、速やかに且つ適正に削除・廃棄いたします。

個人情報の第三者への開示・提供について

当社は以下のいづれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供しません。

  1. 申込者の同意がある場合。
  2. 個人情報の取り扱いに関する業務の全部または一部を委託する場合。 (但しこの場合、当社は委託先との間で個人情報保護に関する契約を締結する等、 委託先の適切な監督に努めます。)
  3. 統計的なデータなど申込者を識別することができない状態で開示・提供する場合。
  4. 法令に基づき、開示・提供を求められた場合。
  5. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、申込者の同意を得ることが 困難である場合。
  6. 申込者本人または公衆の生命、健康、財産などの利益を保護するために必要な場合。

(2013年3月10日施行)

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